各单位、全校教职工：

为深入贯彻学校数字化转型工作部署，进一步提升信息化服务保障水平，切实解决广大师生在线会议使用中的实际困难，网络信息中心定于2026年国庆期间上线“在线会议系统”并开展试运行。现将有关事项通知如下：

一、上线背景

在线会议已成为教学科研和日常办公的重要工具，但免费版存在40分钟时长限制，中途断会重连，且最多支持100人参会，影响工作效果和效率。经网络信息中心调研（回收有效问卷537份），94.4%教职工有在线会议需求，88.1%认为时长限制影响效率，93.5%希望学校统一提供不限时长的会议保障。

为此，学校已建成校级“在线会议系统”，首批面向全校教职工开放试运行，实现"不限时长、专人保障、便捷易用"。欢迎广大教职工使用。

二、服务特点

（一）学校专属保障：依托学校统一建设的会议平台，会议带有学校专属标识，安全可控，服务保障更及时。

（二）会议时长不受限：在预约时段内，会议不再受免费版40分钟的时长限制，长会议、长研讨一次开完，思路不再被打断。

（三）单场容量更大：单场会议最高可支持300至500人同时参会，大班教学、全院大会、专题报告等大规模场景均可承载。

（四）预约免审批：按实际会议需求提交预约即可，无需审批环节，即约即用。

三、使用方式

（一）服务对象：全校在岗教职工。

（二）预约入口：登录企业微信，在工作台搜索“在线会议系统”。

（三）使用说明：请按实际会议需求提交预约；在预约时段内，会议时长不再受40分钟限制。会议可提前30分钟入会，会议结束后还可继续使用2小时，超时后会议可能被强制结束，请合理安排会议时间。

（四）注意事项：试运行期间，高峰时段可能出现排队或配额紧张的情况，敬请谅解。面向同学们的在线会议系统开放，将根据试运行情况和资源测算结果另行通知，请耐心等待。在此期间，同学们可以参加老师创建的在线会议。

四、意见反馈

试用过程中如遇功能故障、使用不便等问题，请通过反馈问卷（见附件二维码）告知我们。每一条建议我们都会认真对待，并据此持续改进优化服务。

感谢广大教职工对学校信息化工作的理解与支持。

特此通知。